為強化與企業(yè)、群眾的常態(tài)化溝通交流,暢通堵點難點問題直達反饋通道,當好服務企業(yè)和群眾的“店小二”,大慶市市場監(jiān)管局堅持問題導向,結合行風建設工作部署,圍繞“高效辦成一件事”目標任務,換位體驗、自查自糾、完善機制“三措”并舉,深入開展“政務服務體驗員”工作,持續(xù)推動政務服務效能提升,不斷增強企業(yè)和群眾辦事獲得感、滿意度。
一、換位體驗,多場景陪同企業(yè)和群眾辦好政務服務事項。以政務服務中心為主陣地,將于4-6月開展“局長走流程”活動,大慶市市場監(jiān)管局班子成員以企業(yè)、群眾、工作人員等身份,緊盯群眾身邊“關鍵小事”,對線上線下各種辦事渠道進行換位體驗。一是變企業(yè)和群眾身份親自辦。選取企業(yè)和群眾辦理的高頻事項,通過PC端、移動端、辦事窗口、自助終端機等辦理端口,親身體驗注冊登錄、咨詢申請、材料提交、進度查詢等辦事全過程。二是變幫辦人員身份陪同辦。“手把手”“肩并肩”參與企業(yè)和群眾辦理市場監(jiān)管領域政務服務事項,全流程體驗線上線下申報輔導、資料預審、受理審批、結果反饋等服務。從公平普惠角度,有針對性地體驗老年人、殘疾人等特殊人群以及偏遠地區(qū)居民的辦事過程。三是變監(jiān)督人員身份督導辦。依托政務服務中心“好差評”系統(tǒng)、12345熱線等問題受理平臺,選取企業(yè)和群眾反映較為集中的疑難問題,通過參與訴求處理、群眾回訪、調查研討等方式,督辦推動問題解決到位。
二、刀刃向內,多維度自查檢驗政務服務工作的質效和水平。聚焦事項管理、審批流程、服務質量等多個角度,重點查看政務服務的可及性、便捷性和精準性。一是看事項覆蓋“全不全”“準不準”。對照法律法規(guī)及相關依據,查看服務事項是否全覆蓋;辦事指南是否準確無誤;是否有清晰、準確的辦事導引。二是看辦事流程“通不通”“順不順”。各服務渠道身份認證、咨詢輔導、預約辦事、申報辦理、“好差評”等功能是否全面融合;線下辦事的預約受理、在線預審、網上核驗、數據共享、“一站式”審批、物流寄遞、評價反饋等各流程是否順暢、高效;線上辦事的注冊、登錄、認證、辦理、反饋各環(huán)節(jié)是否通暢、簡潔。三是看服務體驗“優(yōu)不優(yōu)”“好不好”。重點體驗政務服務流程、要件、時限、環(huán)節(jié)等是否達到最優(yōu);數據是否能高效共享、支撐在線核驗和材料精簡,運用大數據、人工智能等新技術提升服務主動性、精準性是否到位;服務態(tài)度、服務效能、工作作風如何優(yōu)化改進。
三、健全機制,全方位持續(xù)性推進走流程體驗工作走深走實。將“我陪群眾走流程”“政務服務體驗員”,固化為持續(xù)性、制度性工作。一是健全問題自查機制。從咨詢、申請、受理、網辦、幫辦、評價等各環(huán)節(jié),常態(tài)化走流程、找差距、查不足,完善堵點問題主動發(fā)現機制。二是健全閉環(huán)管理機制。建立健全“體驗、反饋、優(yōu)化、評價”工作閉環(huán)體系,形成一套“真實感知、及時發(fā)現、快速響應、高效處置”的工作機制,形成問題清單、需求清單、優(yōu)化清單等,實行限時解決、銷號管理。三是健全協(xié)同化解機制。建立問題處置常態(tài)化工作機制,加強與相關部門的聯系,通過跨地區(qū)、跨部門聯席會商等方式加強問題共商共辦,形成工作合力,提高工作質效。